Obowiązek informacyjny

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W REKRUTACJI

Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych (RODO) jest Cloudware Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa; NIP 7010244049) (Administrator). Kontakt z Administratorem: e-mail: rodo@cloudware.pl, telefon +48 22 5353888.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i przez następujący czas:

Osoba, której dane dotyczą

Cel i podstawa prawna

Okres przechowywania

Osoby biorące udział w rekrutacji (stanowisko na podstawie umowy o pracę)

1. Działanie zmierzające do zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Realizacja obowiązków prawnych, w szczególności wskazanych w Kodeksie pracy i ustawie o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z rekrutacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres trwania obecnego procesu rekrutacyjnego.

Okres wymagany przepisami prawa
(w szczególności Kodeksem pracy).

Okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami wskazanymi w kodeksie cywilnym).

Osoby biorące udział w rekrutacji (stanowisko na podstawie umowy cywilnoprawnej)

1. Działania zmierzające do zawarcia umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Realizacja obowiązków prawnych, w szczególności wskazanych w Kodeksie cywilnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z rekrutacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres trwania obecnego procesu rekrutacyjnego.

Okres wymagany przepisami prawa
(w szczególności Kodeksem cywilnym).

Okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami wskazanymi w Kodeksie cywilnym).

Przetwarzanie obejmuje następujące kategorie danych osobowych: imię (imiona), nazwisko, dane kontaktowe (np. e-mail, telefon) oraz gdy jest to niezbędne do wykonywania zadań określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Dodatkowo Administrator przetwarza informacje, przekazane przez Państwa w zakresie wykraczające poza zakres wskazany powyżej, np. zdjęcie, zainteresowania itd. – za Państwa zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane te będą przetwarzane do momentu ewentualnego wycofania przez Państwa zgody.

Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem przy prowadzeniu rekrutacji, w szczególności Just Join IT Sp. z o.o. (RockedJobs), No Fluff Jobs Sp. z o.o. oraz Microsoft Ireland Operations Limited, a także podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, w tym dostawcy systemów i rozwiązań informatycznych wykorzystywanych przez Administratora.

Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia – na zasadach określonych w RODO.

W sytuacji, w której podstawą przetwarzania danych jest:

Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – mają Państwo prawo wycofania tej zgody (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody),
prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Realizacja praw może odbywać się w szczególności przez kontakt z Administratorem.

Przysługuje Państwu ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; www.uodo.gov.pl).

Przekazanie danych (w zakresie wskazanym w przepisach) jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w rekrutacji. Odmowa podania danych może uniemożliwić udział
w rekrutacji.

Dane nie będą wykorzystywane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.